Documentation

Tout ce dont vous avez besoin pour demarrer avec Meetempo Client Proof & Validate

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Prise en main — Version gratuite

Installation

Installez le plugin depuis WordPress.org ou uploadez le fichier ZIP via Extensions → Ajouter → Televerser. Activez le plugin. Un nouveau menu "Proof & Validate" apparait dans la barre laterale admin.

Pre-requis : WordPress 5.8+, PHP 7.4+

Ajouter le bouton d'approbation

Deux methodes disponibles :

  • 1. Utilisez le shortcode [wppv_approve] dans n'importe quel article ou page.
  • 2. Inserez le bloc Gutenberg "Approval Button" depuis l'editeur de blocs.

Compatible avec tous les constructeurs de pages : Elementor, Divi, Beaver Builder, WPBakery.

Editeur de blocs Gutenberg — recherche du bloc Approval Button

Le formulaire d'approbation

Quand un visiteur ouvre la page, il voit un formulaire d'approbation avec : nom complet, adresse email, et un bouton "Approuver ce document". Le formulaire est entierement responsive et fonctionne sur mobile.

Formulaire d'approbation sur une page WordPress publiee

Confirmation d'approbation

Apres validation, le client voit un message de succes confirmant que son approbation a ete enregistree et horodatee.

Message de succes affiche apres l'approbation du client

Dashboard admin — Journal de validation

Toutes les approbations sont listees dans le dashboard admin. Chaque entree affiche : date, page, nom, email, adresse IP et le statut du contenu :

  • Intact — le contenu n'a pas change depuis l'approbation.
  • Modifie — le contenu a ete edite apres l'approbation du client.

Filtres disponibles : par email, par date. Export CSV en un clic.

Comment acceder au detail complet d'une validation

Cliquez sur l'adresse email du client dans le tableau. Cela ouvre la page de detail avec toutes les donnees de preuve : hash SHA-256, user agent, horodatage exact, et plus encore.

Dashboard admin affichant le journal de validation avec toutes les entrees

Detail de validation

La page de detail affiche toutes les preuves enregistrees au moment de l'approbation :

  • Date et heure exactes (UTC)
  • Nom et email du client
  • Adresse IP et navigateur (user agent)
  • Hash SHA-256 du contenu
  • Statut d'integrite du contenu

Le hash SHA-256 prouve que le contenu n'a pas ete modifie apres l'approbation du client. Si le contenu change, le statut passe de "Intact" a "Modifie".

Page de detail de validation montrant le hash SHA-256 et toutes les donnees de preuve

Parametres

La page Parametres permet de configurer la suppression des donnees a la desinstallation. Par defaut, les donnees sont conservees pour ne jamais perdre de preuves accidentellement.

Page des parametres du plugin
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Fonctionnalites PRO

PRO

L'extension PRO enrichit le plugin gratuit avec des fonctionnalites professionnelles. Elle necessite la version LITE installee et activee. Toutes les fonctionnalites PRO sont deverrouillees avec une seule cle de licence.

Activation de la licence

Apres l'achat, entrez votre cle de licence dans Parametres → Licence. La licence s'active immediatement et affiche votre plan (PRO ou AGENCY), la date d'expiration et le nombre de sites utilises.

Page d'activation de licence montrant une licence PRO active

Signature manuscrite

Les clients peuvent dessiner leur signature directement dans le formulaire d'approbation grace a un canvas compatible tactile. La signature est stockee avec l'enregistrement d'approbation et apparait dans le detail de validation et le certificat PDF.

Formulaire d'approbation avec canvas de signature manuscrite et dropdown de role

Role du validateur

Un menu deroulant est ajoute au formulaire permettant au validateur de preciser son role : Client, Partenaire, Sous-traitant ou Autre. Ce role est affiche dans le dashboard et le detail de validation.

Menu deroulant de role ouvert montrant les options Client, Partenaire, Sous-traitant

Certificat PDF d'approbation

Pour chaque approbation, un certificat PDF professionnel est genere contenant toutes les donnees de preuve : informations du document, hash SHA-256, details d'approbation, reconnaissance du temps de travail et la signature du client.

Ou trouver le telechargement du PDF

Le bouton "Telecharger la preuve PDF" se trouve sur la page de detail de validation. Pour y acceder, cliquez sur l'email du client dans le dashboard.

Certificat PDF d'approbation avec signature, hash et details

Reconnaissance du temps de travail

Les administrateurs peuvent declarer le temps passe sur un projet directement dans l'editeur de page. Le client voit un encadre "Resume du travail" au-dessus du formulaire d'approbation affichant le temps declare et la description.

En approuvant, le client reconnait le temps affiche. Cela cree une preuve horodatee de reconnaissance du temps, utile en cas de litige sur la facturation.

Panneau admin montrant la reconnaissance du temps et les parametres de rappel

Dashboard enrichi

Le dashboard admin affiche des colonnes supplementaires pour les donnees PRO : statut de Signature, Role et Temps. Cela vous donne un apercu instantane de toutes les approbations avec leurs metadonnees PRO.

Cliquez sur l'email du client pour acceder au detail complet : PDF, signature, hash et temps.

Dashboard admin avec colonnes PRO : Signature, Role, Temps

Templates d'email personnalisables

Personnalisez l'email de notification envoye a l'administrateur du site apres chaque approbation. Utilisez des variables pour personnaliser le contenu :

{client_name} · {page_title} · {page_url}

Choisissez entre le format texte brut et HTML.

Editeur de template d'email avec variables

Design du formulaire

Personnalisez l'apparence du formulaire d'approbation : texte du bouton, couleurs du bouton, fond du formulaire et couleur de bordure. Un apercu en direct montre les changements en temps reel.

Personnaliseur de design du formulaire avec selecteurs de couleurs et apercu en direct

Rappels intelligents

Relancez automatiquement les clients qui n'ont pas encore valide. Configurez jusqu'a 3 rappels a des intervalles personnalises (ex : 3 jours, 7 jours, 14 jours). Personnalisez l'email de rappel avec des variables. Les rappels sont envoyes automatiquement via WP-Cron.

Le panneau Rappels dans l'editeur de page permet d'activer les rappels par page et de definir l'email du client.

Panneau de configuration des rappels intelligents

Marque blanche

AGENCY

Remplacez le branding du plugin par le votre. Uploadez votre logo d'agence, definissez le nom de votre entreprise, et optionnellement supprimez toutes les mentions "Client Proof & Validate" des PDFs et formulaires.

Parametres marque blanche — logo et nom d'entreprise personnalises

API & Webhooks

AGENCY

Integrez les donnees d'approbation avec vos outils. Activez les webhooks pour recevoir une requete POST a chaque validation enregistree. Utilisez l'API REST pour interroger les validations par programme avec une cle API securisee.

# Endpoints disponibles

GET /wp-json/wppvpro/v1/validations

   Lister toutes les validations

GET /wp-json/wppvpro/v1/validations/{id}

   Obtenir une validation specifique

Panneau de parametres API & Webhooks
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Questions frequentes

Comment acceder au detail complet d'une validation ? +

Dans le dashboard admin (Proof & Validate), cliquez sur l'adresse email du client dans n'importe quelle ligne. Cela ouvre la page de detail complete avec toutes les donnees de preuve, le hash, la signature et le telechargement PDF.

Quelle est la difference entre LITE et PRO ? +

La version LITE fournit un suivi illimite des approbations avec horodatage, hachage SHA-256 et journalisation IP. PRO ajoute : signatures manuscrites, certificats PDF, templates d'email personnalisables, personnalisation du formulaire, rappels intelligents, roles de validateur, reconnaissance du temps de travail et integration WooCommerce. Le plan AGENCY ajoute la marque blanche et les API/webhooks.

Le plugin PRO fonctionne-t-il sans la version LITE ? +

Non. Le PRO est un add-on qui necessite la version gratuite LITE installee et activee. Installez d'abord la version gratuite depuis WordPress.org, puis uploadez le ZIP PRO.

Comment fonctionne l'essai gratuit ? +

Vous obtenez 7 jours d'acces complet sans carte bancaire. Apres l'essai, il vous sera demande d'ajouter un moyen de paiement pour continuer.

Puis-je utiliser le plugin sur plusieurs sites ? +

PRO Freelance couvre 1 site. AGENCY couvre jusqu'a 10 sites. Vous pouvez desactiver et deplacer votre licence a tout moment.

Est-ce une signature legalement valide ? +

Nous capturons le nom complet du client, l'adresse IP, les informations du navigateur et l'horodatage exact. Cela constitue une piste d'audit solide acceptee dans la plupart des juridictions.

Pret a proteger vos approbations clients ?

Commencez avec la version gratuite ou debloquez toutes les fonctionnalites avec PRO.